Informace pro likvidátory
Výběr archiválií mimo skartační řízení při likvidaci společnosti nebo družstva
Pokud obchodní společnost nebo družstvo (s výjimkou bytových družstev) vstoupí do likvidace, je povinno podle § 11 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, nabídnout příslušnému státnímu archivu dokumenty k výběru za archiválie v rámci mimo skartačního řízení. Stejný postup se uplatňuje i při zrušení subjektu nebo vstupu do konkurzu.
Bytová družstva tuto povinnost nemají. Nejsou povinna o výběr archiválií žádat ani jinak komunikovat s archivem.
Kdo podává žádost
- likvidátor nebo zmocněnec likvidátora s plnou mocí
Kdy podat žádost
- kdykoli po vstupu do likvidace
Komu žádost adresovat
Jakým způsobem žádost poslat
- v případě sídla společnosti či družstva v Praze a středních Čechách:
- Praha: Státní oblastní archiv v Praze, Archivní 2257/4, 149 00 Praha 4 – Chodovec
- Střední Čechy: příslušný státní okresní archiv https://www.soapraha.cz/kontakty/
Vzor žádosti ke stažení
Co musí žádost obsahovat:
- Název, IČO a sídlo likvidované společnosti nebo družstva
- Jméno a adresa osoby (fyzické nebo právnické), u níž budou po dobu skartačních lhůt uchovány dokumenty, které nebudou vybrány jako archiválie
- Seznam dokumentů, které má likvidátor k dispozici
- Kontakt na vyřizující osobu (telefon, e-mail)
Jak má vypadat seznam dokumentů
Uveďte stručný výčet dokumentů podle přílohy č. 1 zákona č. 499/2004 Sb., včetně časového rozmezí. Např.:
- Zakladatelské dokumenty – 1995
- Stanovy – 1995–2020
- Zápisy z valných hromad – 1995–2025
- Roční účetní závěrky – 2015–2025
- Výroční zprávy – 1995–2025
- Zprávy o auditu – 1998–2022
- …
Doplňující informace
- Protokol o výběru archiválií mimo skartační řízení může sloužit jako doklad pro soud.
- Potvrzení o tzv. projednání zabezpečení dokumentů se pro společnosti a družstva vstupující do likvidace po 1. 1. 2014 již nevystavuje.
Konzultace k uvedené problematice poskytují pracovníci oddělení fondů hospodářských subjektů:
Přílohy
Postup pro projednávání zabezpečení dokumentů zanikajícího původce při rozhodnutí o zahájení likvidace po 1. 1. 2014
Postup pro projednání zabezpečení dokumentů zanikající společnosti při rozhodnutí o zahájení likvidace před 1. 1. 2014
Žádost o výběr archiválií mimo skartační řízení zanikajícího původce
Orientační seznam dokumentů skartačního znaku A akciové společnosti
Orientační seznam dokumentů skartačního znaku A společnosti s ručením omezeným