Základní informace pro badatele
Úvod:
Badatelnu našeho archivu může navštívit každý zájemce o studium, jenž při své první návštěvě vyplní badatelský list a poté dbá pokynů badatelského řádu a vnitřních předpisů SOA v Praze. Lze nahlížet především do zpracovaných fondů, ve kterých se badatel orientuje prostřednictvím archivních pomůcek - inventářů, katalogů a soupisů.
Veřejnost může také využít placených služeb - reprodukce archiválií (xeroxkopie černobílé i barevné, naskenování dokumentů, mikrofilm, fotografie apod.), odborných rešerší aj. - pokud nejsou v rozporu s badatelským řádem.
Badatel může po předchozím souhlasu používat vlastní digitální fotoaparát nebo scanner k pořizování reprodukcí archiválií pro osobní studijní potřebu.
Součástí archivu je také archivní knihovna, která však slouží pouze k prezenčnímu studiu.
Před návštěvou naší studovny není nutná rezervace místa.
Kapacita a vybavení badatelny:
• 57 badatelských míst u pracovních stolů, z toho:
• 15 míst u čtecích přístrojů
• 8 počítačů
• síťové zásuvky pro připojení notebooků ke zdrojům elektrické energie
Objednávání archiválií předem:
Na e-mailové adrese studovna@soapraha.cz si můžete objednat archiválie ke studiu, pokud nejsou rezervovány již jiným badatelem. Uveďte přesné označení fondu, inventární číslo, druh archiválie (kniha, mapa, spisový materiál apod.), kartón a datum, ke kterému mají být připraveny ke studiu.
Maximálně lze objednat na 1 návštěvní den:
a)
minimálně 3 dny předem – 5 knih, množství ostatních archiválií (listiny,
mapy, plány apod.) je posuzováno individuálně
b)
minimálně 2 týdny předem – 3 celé kartony nebo jednotlivé spisy.
V případě nejasností nebo potřeby konzultace nás kontaktujte na e-mailu studovna@soapraha.cz nebo telefonním čísle 974 847 265 (269)
Objednávkám s nedostatečným množstvím uvedených údajů nebo nezaslaným včas nemůže být vyhověno.
INFORMACE pro návštěvníky badatelny:
Před vstupem do prostor badatelny si svrchní oděv a zavazadla (včetně
pouzdra na notebook) odložíte do uzamykatelných skříní v šatně archivu.
Nezapomeňte si při své první návštěvě vzít s sebou občanský průkaz, pas
nebo jiný platný doklad totožnosti pro potřeby vyplnění badatelského listu.
Po Vašem podpisu do knihy návštěv, vyplnění a kontrole Vámi vyplněného
badatelského listu Vám budou předloženy příslušné archivní pomůcky – inventáře,
katalogy aj., případně zapůjčen ke studiu Vámi již předem objednaný archivní
materiál.
Vaše požadavky na předložení archiválií zaznamenáte na formulář „Žádanka
pro objednání archiválií“, kam uvedete svoje jméno, datum
návštěvy, název archivního fondu, inventární číslo, případně signaturu,
druh archiválie (kniha, mapa, spisový materiál apod.), číslo kartonu,
a odevzdáte ji obsluze badatelny. Po předání žádanky se s Vámi pracovník
studovny dohodne na termínu předložení archivního materiálu. Při posuzování
množství archiválií požadovaných v rámci jedné objednávky zohledňujeme
jeho fyzický stav, rozměry a kapacitu úložných prostor v badatelně. V
rámci jedné objednávky připravíme nejvýše 5 knih (včetně
matrik), 3 kartony nebo jednotlivé spisy. Množství ostatních archiválií
(listiny, mapy, plány apod.) je posuzováno individuálně
Objednané knihy lze badateli předložit do 3 pracovních dnů, spisový materiál na volných listech, který bude profóliován, do 14 dní.
Pro objednání matrik vyplníte speciální „Žádanku
pro objednání matrik“ kam do předtištěných kolonek uvedete
pouze svoje jméno, název příslušného farního úřadu a inventární číslo
matriky a odevzdáte ji obsluze badatelny.
Jsou-li již k dispozici kopie pro uživatelské účely (mikrofilmy, elektronické,
elektrografické kopie), nebudou vám archiválie předloženy v originále.
© 2004
