Postup při projednávání uložení dokumentů zanikající společnosti
Při likvidaci společnosti máte povinnost dle § 75a, odst.2 obchodního zákoníku a zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, projednat uložení dokumentů likvidované společnosti s příslušným státním archivem. Pro Prahu a střední Čechy to je Státní oblastní archiv v Praze, Archivní 4, 149 00 Praha 4.
Součástí písemné žádosti o projednání musí být seznam všech dokumentů
likvidované společnosti, rozdělený na dvě části:
1. seznam dokumentů, které budou vybrány za archiválie (viz příloha č.
1 a 2 zákona č.499/2004 Sb.)
2. seznam všech ostatních dokumentů
Likvidátor se rozhodne, kde dokumenty uloží. Dokumenty, které budou vybrány
za archiválie může uložit v příslušném státním archivu. Archiválie
jsou dokumenty s trvalou hodnotou, které nesmí být nikdy zničeny.
Dokumenty z druhého seznamu, t.j. ty, které nebudou vybrány za archiválie,
může uložit v komerční spisovně za úplatu nebo u sebe nebo ve společnosti
(na základě uzavřené smlouvy), která bude případně v činnosti pokračovat
nebo je mateřskou nebo dceřinnou společností.
Likvidátor může také všechny dokumenty
(seznam 1 a 2) uložit na jím vybraném místě (nikoliv však ve státním archivu),
ale musí si být vědom toho, že s dokumenty z 1. seznamu musí být nakládáno
jako s archiváliemi v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb.
Pokud má likvidátor k dispozici pouze
dokumenty, které by sice měly být vybrány za archiválie, ale jsou zároveň
uloženy ve sbírce listin vedené u Městského soudu v Praze, popíše tuto
skutečnost v žádosti o projednání uložení dokumentů a do státního archivu
je nepředává.
Pokud likvidátor nemá k dispozici
jiné dokumenty než ty, které vznikly jeho činností v průběhu likvidace,
popíše tuto skutečnost v žádosti o projednání uložení dokumentů a do státního
archivu žádné dokumenty nepředává.
Podrobnější seznam dokumentů - archiválií je uveden na našich stránkách
http://www.soapraha.cz/napcin.php
Konzultace k uvedené problematice poskytují pracovníci oddělení metodiky
a fondů hospodářských subjektů Mgr. Dana Perutková, Mgr.Marie Tarantová,
Jan Mládek
http://www.soapraha.cz/zamestnanci.php
© 2004
