12. června 2017 17:00

Úřední deska Státního oblastního archivu v Praze

povinně zveřejňované údaje

Adresa pro doručování dokumentů v analogové (papírové) podobě prostřednictvím provozovatelů poskytujících poštovní služby nebo osobně a digitálních dokumentů na technických nosičích dat:

Státní oblastní archiv v Praze, Archivní 4, 149 00 Praha 4

Úřední hodiny podatelny archivu:

pondělí            9,00 – 14,00 hodin

středa              9,00 – 14,00 hodin

Elektronická adresa podatelny archivu, kterou je adresa elektronické pošty:

e-podatelna@soapraha.cz

Identifikátor datové schránky archivu:

k28aiwy

Pravidla pro doručování datových zpráv:

Archiv potvrzuje doručení datové zprávy do datové schránky archivu k28aiwy nebo na elektronickou adresu podatelny e-podatelna@soapraha.cz zasláním zprávy, která musí být opatřena elektronickou značkou archivu nebo podepsána elektronickým podpisem.

Archiv zasílá zprávu o doručení nejpozději v první pracovní den, který následuje po dni doručení. Archiv zasílá zprávu o doručení na elektronickou adresu, ze které byla zpráva odeslána. Pokud se zpráva o doručení vrátí archivu jako nedoručitelná, archiv provede jeden opakovaný pokus o její doručení.

Přehled datových formátů dokumentů obsažených v datové zprávě, ve kterých archiv přijímá dokumenty v digitální podobě, včetně jejich technických, popřípadě jiných parametrů:

PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, RTF, TXT, JPEG, TIFF

Přehled přenosných technických nosičů dat, na kterých archiv přijímá dokumenty v digitální podobě, včetně jejich technických parametrů:       

CD/DVD, FLASH disk, externí disk

Způsob nakládání s datovými zprávami, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích zpracovávaných archivem:

Zjistí-li archiv u datové zprávy výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému archivu nebo na informacích zpracovávaných archivem, vyrozumí odesílatele o zjištěné vadě datové zprávy a požádá o její odstranění, pokud je možné určit odesílatele, jeho kontaktní údaje nebo jeho elektronickou adresu. Nepodaří-li se vadu odstranit, archiv dál datovou zprávu nezpracovává.

Důsledky vad analogových a digitálních dokumentů:

Pokud archiv zjistí, že doručený dokument v analogové (papírové) podobě je neúplný nebo nečitelný, a je schopen určit odesílatele tohoto dokumentu a kontaktní údaje odesílatele, vyrozumí odesílatele o zjištěné vadě dokumentu a stanoví další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se archivu vadu doručeného dokumentu ve spolupráci s jeho odesílatelem odstranit, archiv dokument dále nezpracovává. Není-li archiv schopen určit odesílatele doručeného dokumentu, který je neúplný nebo nečitelný, a kontaktní údaje odesílatele, dokument dále nezpracovává. Archiv postupuje obdobně, pokud zjistí, že doručený dokument v digitální podobě včetně datové zprávy, v níž je obsažen, je neúplný, nelze jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, obsahuje škodlivý kód, není v datovém formátu, ve kterém archiv přijímá dokumenty v digitální podobě, nebo není uložen na přenosném technickém nosiči dat, na kterém archiv přijímá dokumenty v digitální podobě, je-li k doručení dokumentu užito přenosného technického nosiče dat.

Protikorupční opatření Státního oblastního archivu v Praze

K provedení nařízení vlády č. 145/2015 Sb., o opatřeních souvisejících s oznamováním podezření ze spáchání protiprávního jednání ve služebním úřadu, Státní oblastní archiv v Praze zřizuje pro příjem oznámení:

• elektronickou adresu archivu: e-podatelna@soapraha.cz
• veřejně přístupnou schránku s označením „Pošta prošetřovatele Státního oblastního archivu v Praze“ umístěnou v sídle archivu v Praze 4, Archivní 4 v návštěvní místnosti u vchodu do budovy pro listinná podání,
• funkci prošetřovatele – Mgr. Markéta Munková

Interní sdělení ředitele 2015 ředitele Státního oblastního archivu č. j. SOAA 10-4795/2015 z 11.5.2015, Interní protikorupční program Státního oblastního archivu v Praze.

Postup při podávání žádostí podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů

Nevztahuje se na poskytování informací o archiváliích nebo z archiválií, které upravuje zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

Žádost o poskytnutí informace se podává archivu prostřednictvím podatelny ústně do protokolu nebo písemně v listinné podobě nebo prostředky dálkové komunikace v elektronické podobě (datová schránka, elektronická adresa podatelny).

Ze žádosti musí být zřejmé, kterému povinnému subjektu je určena, a že se žadatel domáhá poskytnutí informace ve smyslu tohoto zákona.

Fyzická osoba uvede v žádosti jméno, příjmení, datum narození, adresu místa trvalého pobytu nebo, není-li přihlášena k trvalému pobytu, adresu bydliště a adresu pro doručování, liší-li se od adresy místa trvalého pobytu nebo bydliště.

Právnická osoba uvede název, identifikační číslo osoby, adresu sídla a adresu pro doručování, liší-li se od adresy sídla. Adresou pro doručování se rozumí též elektronická adresa.

Je-li žádost učiněna elektronicky, musí být podána archivu prostřednictvím elektronické adresy e-podatelna e-podatelna@soapraha.cz nebo datovou schránkou: k28aiwy.

Neobsahuje-li žádost výše uvedené náležitosti a adresu pro doručování, není žádostí ve smyslu zákona.

Státní oblastní archiv v Praze jako organizační složka státu, jehož rozpočet je součástí rozpočtové kapitoly ministerstva vnitra, stanovuje v souvislosti s poskytováním informací k úhradě nákladů spojených s pořízením kopií, opatřením technických nosičů dat a s odesláním informací žadateli Sazebník úhrad nákladů, přičemž v souladu s ustanovením § 17 zákona může archiv jako povinný požadovat od žadatele i úhradu za mimořádně rozsáhlé vyhledání informací.

Poskytnutí informace podle předchozího odstavce je podmíněno zaplacením požadované úhrady. Pokud žadatel do 60 dnů ode dne oznámení výše požadované úhrady úhradu nezaplatí, archiv žádost odloží. Po dobu vyřizování stížnosti proti výši požadované úhrady lhůta podle věty druhé neběží.