K 31. 12. 2003 je v archivu uloženo 1765 fondů o celkovém rozsahu 3240,73 bm, z toho je různým způsobem zpřístupněno podle zásad pro provedení generální inventury v roce 2001 1562,03 bm.
Nejrozsáhlejší celky, které zobrazují prakticky všechny stránky života společnosti tvoří fondy politické správy do roku 1945. Ve 13 fondech je uloženo na 550 bm archiválií. Dominantní postavení v této skupině zaujímá Okresní úřad Mladá Boleslav s více než 350 bm a Okresní úřad Mnichovo Hradiště s 80 bm.
Celkem nepatrně (vzhledem k rozsáhlosti agendy a délce trvání institucí) je zastoupena finanční správa, kde je v 9 fondech uloženo na 160 bm z velké části dosud nezpracovaných archiválií.
Okresní a obecní samospráva do roku 1945 je zastoupena téměř 200 fondy o rozsahu 630 bm, dochovalost materiálů je však velmi rozdílná a v řadě obcí dokonce torzovitá a mnohdy neumožňuje získat o dějinách obce ucelený přehled. Na tento typ fondů navazují fondy okresních a místních národních výborů, jejichž dochovalost je obdobná jako u jejich předchůdců do roku 1945. Fondy ONV Mladá Boleslav a Mnichovo Hradiště, které jsou již nyní z většiny převzaty, představují 180 bm a 190 MěNV a MNV 360 bm. Samosprávné instituce po roce 1990 jsou s předáváním archiválií teprve v počátcích a rozsah jejich fondů je zanedbatelný, stejně tak fondy samosprávných ústavů, cechů a živnostenských společenstev, stavovských organizací a zařízení národních výborů představují pouze necelých 30 bm, ač se jedná o téměř 200 fondů.
330 bm archiválií justiční správy představuje rovněž pouze menší část fondů okresních soudů, okresních prokuratur, veřejných notářů a státního notářství, které byly dosud do archivu v důsledku jeho dřívějších nedostatečných prostorových možností předány.Tento nedostatek je odstraňován postupně až v současné době. Velmi zajímavý materiál v této oblasti představují písemnosti ve fondu Kriminální soud Mladá Boleslav,který zobrazuje problematiku zločinnosti od 17. do poloviny 19. století.
Školství je od mateřských škol přes obecné a základní školy až po střední všeobecné a odborné školy a školní rady zastoupeno více než 300 fondy o 250 bm, i zde však řada fondů je mezerovitých.
Archivu věnovalo důvěru rovněž na 60 pozůstalých po významných osobnostech kulturního a společenského života Mladoboleslavska, kteří mu svěřili do opatrování na 30 bm materiálů do osobních fondů. Někdy se jedná o pouhá torza, v některých případech ale i o rozsáhlejší celky písemností po takových osobnostech, jako byli v Benátkách nad Jizerou manželé Soukalovi,, Ludvík Šnajdr, Jiří Antoš a Ing. Karel Novák, v Dobrovici Ing. Karel Knor, v Katusicích rodina Krouských a v Mladé Boleslavi František Bareš, Antonín Hobl, Karel Janský, Karel Mattuš, Václav František Rudolf a Ferdinand Strejček. V archivu je rovněž uložena část výpisků J.V. Šimáka, které se týkají Mnichovohradišťska.
Velkého rozmachu v posledních letech zaznamenává podniková a výrobní sféra, z jejíž oblasti dříve bylo v archivu pouze na dvě desítky fondů. Především s likvidací různých podniků nyní do archivu přicházejí jejich materiály, které budou čekat na archivní zpracování. Větší přírůstky zaznamenala rovněž oblast zdravotnictví a sociálních služeb, kde do archivu začaly být přejímány písemnosti bývalého OÚNZ Mladá Boleslav a domovů důchodců a dalších sociálních ústavů. Obdobná je situace i u družstevních organizací, především JZD, jejichž písemnosti uložené v našem archivu narostly po roce 1990 pětkrát.
Naopak stále minimálně jsou zastoupeny fondy politických a odborových organizací. V 80 převzatých fondech je uloženo na 25 bm, z toho největší celky tvoří fondy okresních výborů a organizací, desítky místních organizací jsou však zastoupeny pouze jednotlivinami.
Zvláštní skupinu fondů, jejíž rozsah z větší části spočívá na dobré vůli původce, představují fondy spolků a konec konců, i společenských organizací. I v této skupině se řádově pohybujeme mezi pár centimetry až několika metry archiválií. Bohužel druhý případ je pouze výjimečný a masově převažuje varianta první. Proto 380 fondů představuje pouze necelých 70 bm archiválií, ačkoli se mnohdy jedná o spolky s více než 100 letou tradicí. Nejčetněji jsou samozřejmě zastoupeny spolky kulturní (89), hasičské (83) a tělovýchovné (58). Ve společenských organizacích jsou nejvíce zastoupeny jednotlivé okresní výbory, minimálně naopak místní organizace a ve více než dvacítce fondů je uloženo na 13 bm.
Kulturní ústavy a zařízení reprezentují především fondy osvětových besed rovněž s minimem dochovaných písemností, ve více než 50 fondech je uloženo na 6 bm archiválií. Církevní instituce - farní a děkanské úřady, kláštery, židovské náboženské obce jsou zastoupeny 45 fondy o téměř 80 bm. Aćkoli jsou zpřístupněny většinou pouze předávacími seznamy, jsou vděčným doplňkovým materiálem pro studium rodopisu a kulturních dějin.
Z vlastní sběratelské činnosti archivu i jednotlivců vzniklo 21 sbírek, které představují více než 180 bm materiálu. Nejvýznamnější z nich beze sporu je Sbírka novin a časopisů, která uchovává regionální a částečně i celostátní periodika od druhé poloviny 19. století, Sbírka obrazové dokumentace s několika tisíci jednotlivinami pozitivů i negativů zachycujících jak stavební vývoj v regionu tak i veřejný život rovněž od druhé poloviny 19. století. Zajímavé jsou také sbírky map a plánů , soudobé dokumentace, sbírky plakátů, typářů a hudebnin.
Z předchozího orientačního a neúplného výčtu nejvýznamnějších skupin fondů uložených v našem archivu je zřejmé, že návštěvník má celou řadu možností studia nejširší palety témat politických, kulturních, společenských, obecných i regionálních dějin i dějin jednotlivých oborů lidské činnosti.
Aktuální soupis fondů naleznete na stránkách MV ČR - klikněte Zde